Privacywetgeving
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik als behandelaar een dossier aanleg. Dit is een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO). Jouw dossier bevat je persoonsgegevens, aantekeningen over jouw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.
Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor jouw behandeling noodzakelijk of van belang (kunnen) zijn, bijvoorbeeld jouw woon- en werksituatie, hobby’s, gezinssituatie/burgerlijke staat. Of gegevens die, na uw uitdrukkelijke toestemming, zijn opgevraagd bij je huisarts of een andere zorgverlener.
Als jouw behandelaar doe ik mijn uiterste best om je privacy conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te waarborgen. Dit doe ik door zorgvuldig om te gaan met jouw persoonlijke en medische gegevens. Tevens zorg ik ervoor dat onbevoegden geen toegang hebben tot jouw gegevens.
Behandeling persoonsgegevens
Doel gegevensvastlegging
- acupunctuurbehandeling
- administratie, maken van afspraken
- innen van consultkosten
- facturering t.b.v. cliënt
- voldoen aan een wettelijke verplichting (bijv. belastingaangifte)
Ik noteer in je dossier
- naam, adres
- woonplaats
- telefoonnummer
- e-mailadres
- geboortedatum
Bijzondere persoonsgegevens:
- Burger Service Nummer (BSN)
- medische gegevens
- relevante zaken m.b.t. seksualiteit
- sociaal maatschappelijke relevante gegevens (bijv. relatie, kinderen, woon- en werksituatie, hobby’s/ sport)
- contactgegevens van de huisarts
Bij minderjarigen < 16 jaar:
- naam, adresgegevens, telefoonnummer en mailadres van beide ouders
- schriftelijke toestemming van beide ouders
Bewaartermijn dossier
- 15 jaar na de laatste wijziging/ toevoeging (WGBO)
Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor de volgende doelen
- om (na jouw toestemming) andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de behandeling is afgerond of bij verwijzing naar een andere behandelaar
- voor het gebruik door een waarnemer tijdens afwezigheid van jouw therapeut
- voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiaal overleg, onderricht aan stagiaires of overige lesdoelen
- geanonimiseerd (na jouw toestemming) voor wetenschappelijk onderzoek
- Indien ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van jouw gegevens, dan wordt om uw toestemming gevraagd
Op de zorgnota staan de volgende gegevens
- naam, adres, woonplaats
- klantnummer en/of geboortedatum
- BSN
- de datum van de behandeling
- korte omschrijving van de behandeling
- de kosten van het consult
Jouw rechten
- bij de intake vraag ik jouw toestemming voor het vastleggen en verwerken van jouw gegevens
- noteer ik jouw toestemming in je dossier
- ik noteer niet meer gegevens dan voor het omschreven doel nodig is
- je hebt altijd het recht op intrekking van je toestemming*
- jij hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering en het meenemen van eigen gegevens (dataportabiliteit)*
- je staat in je recht om een klacht in te dienen over hoe ik met jouw persoonsgegevens om ga bij mij en/of bij de Autoriteit Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
- ik wijs je op mijn privacybeleid en waar je deze kunt vinden.
* Dit kun je schriftelijk of per e-mail aan mij melden.
Met betrekking tot contact per e-mail, online informatie opvragen door cliënt en online afspraken maken
- Ik maak gebruik van een beveiligd systeem
Met betrekking tot mijn website en Facebook pagina
- berichten die je plaatst op mijn social media zijn openbaar toegankelijk
Ik tref maatregelen om jouw gegevens te beschermen
- technisch (beveiliging van dossiers, computer etc.)
- organisatorisch (afspraken en overeenkomsten)
Meldplicht datalekken
- Ik beschik over een protocol datalekken
Mijn dienstverlening is onderhevig aan wetgeving op het gebied van gezondheidszorg in Nederland en het Nederlands recht in het algemeen
Bijv. WGBO, Wkkgz, AVG
Chinese Geneeskunde en Acupunctuur vormen een compleet medisch systeem.